Haver, vamos ver que criar um Excel para gerenciar os convidados de um casamento e adicionar seus dados básicos pode ser Fácil
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Haver, vamos ver que criar um Excel para gerenciar os convidados de um casamento e adicionar seus dados básicos pode ser Fácil
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Difícil é conseguir que o convidado receba com um único clique um Whatsapp com formulário, e que as confirmações, alergias, traslados, dados completos seus e de seus acompanhantes,… sejam automaticamente adicionados à sua lista de convidados
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Difícil é conseguir que o convidado receba com um único clique um Whatsapp com formulário, e que as confirmações, alergias, traslados, dados completos seus e de seus acompanhantes,… sejam automaticamente adicionados à sua lista de convidados
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✔ guestplanner é muito fácil
✔ é mais intuitivo que o Excel
✔ e economiza muito tempo e neurônios
¡Ah!, e faz mais coisas
🤹🏼
✔ guestplanner é muito fácil
✔ é mais intuitivo que o Excel
✔ e economiza muito tempo e neurônios
Ah!, e faz mais coisas
🤹🏼
Atende
Que montar um casamento é muito legal,
Mas gerenciar a lista de convidados não é fácil.
Que se Juan é celíaco, que se Maria precisa de transporte, que seu primo ainda não confirmou, que a ver onde vai sentar Paco do escritório, que quantos vão querer este cardápio ou o outro, que no final quantas crianças vão ser,…
u m h o r r o r
😬
Para criar e gerenciar sua lista de convidados de casamento há 2 opções possíveis:
1. Criar e programar a lista em Excel ou qualquer planilha de cálculo
2. Utilizar guestplanner, um aplicativo web e móvel criada por especialistas em planilhas e casamentos
Se você escolher a opção 1, em que modo?
🛴
Modo patinete
–Olha querida, preparei um Excel para que possamos ir anotando os convidados e aqueles que confirmarem, vamos colocá-los em verde, o que você acha?
🛵
Moto
–E vamos também ir anotando se eles são familiares, amigos, do trabalho. Vai ficar ótimo
🚗
Utilitario
–
E você vai ver, também vamos anotar aqueles que têm uma intolerância, e se eles precisarem de ônibus. E vamos ir agrupando tudo por cores. Que lindo vai ficar!
🚙
Familiar
–Sim, é que eu sou um crack querida, olha eu coloquei tudo, até uma lista das mesas, com todas as opções deslocáveis, e o melhor é que até criei filtros.
–E seria possível, por exemplo, fazer com que ele me mostrasse quem da minha família ainda não confirmou??
–Uhmm, sim, isso sim, me dê um tempo
–E que, por exemplo, mostrar apenas aqueles que precisam de um cardápio especial, mas ainda não foram designados?
–Bom, não exatamente, mas posso fazer isso amanhã
–E se filtrasse a todos os primos e atribuí-los diretamente a uma mesa?
–ok, ok, na próxima semana
–E tirar listas das mesas?
–E os ônibus?
–E com 150 invitados vai dar certo?
–E podemos ambos adicionar convidados ao mesmo tempo?
🤯
guestplanner é o TeslaMercedesPorsche… na gestão de listas de convidados de Casamento
✔ Porque vocês podem enviar um whatsapp diretamente a seus convidados com um link para um formulário para que eles confirmem e adicionem automaticamente os dados.
✔ Porque vocês podem buscar e filtrar com apenas um clique (por família, amigos, trabalho, da parte de quem vem, relacionamento, idade, sexo, intolerâncias, traslados, cardápios,.. tudo)
✔ E com outro clique designar a uma mesa, ou a um ônibus específico, ou um cardápio.
✔ Porque podem ser adicionados convidados, do computador ou celular, inclusive da sua lista de contatos, e ir alterando o estado de confirmação e atribuir mesas.
💪🏻
Veja, não vamos mudar a sua vida, nem medimos as emissões de CO2,
mas vamos poupar-lhe muito tempo e neurônios
⏲️🧠
guestplanner é um aplicativo web e móvel
para gerenciar a lista de convidados dos casamentos
da maneira mais fácil.
👁️🗨️ DÊ UMA OLHADA SEM SE REGISTRAR USANDO OS SEGUINTES DADOS
Usuário: demoboda
Senha: demo
La mejor manera de organizar los a invitados es por grupos
Normalmente una boda se organiza por grupos: Familia, Amigos, Trabajo,…
Estos grupos vienen por defecto pero se pueden editar e incluso borrar en cualquier momento, y crear nuevos.
Muchos crean por ejemplo el grupo de los antiguos compañeros de la universidad, los amigos del pueblo, los primos,…
Cada invitado debe ser asignado a una mesa
Un gran reto fue diseñar cómo sería la mejor manera de gestionar las mesas, y lo que hemos hecho es facilitar la creación de las mismas al poder incluso añadir varias a la vez, y que asignar o mover los invitados de una a otra sea también muy fácil.
Botón de asignar mesa
Arrastrar y soltar
Aquí juegan un papel fundamental los filtros.
Se puede filtrar por cualquier criterio (grupo, edad, sexo, alimentación, parentesco,…), y luego con un click sentar juntos
Muchos invitados necesitan autobús para el traslado
Podéis añadir tantos autobuses con distintos horarios como queráis, tanto para la ida como para la vuelta.
Filtrad los invitados que necesiten traslados y también con un click se asignan a un autobús de ida y/o otro de vuelta.
Tanto Grupos, Mesas, Autobuses, y Menús se pueden exportar a pdf para enviar o imprimir.
En las bodas no todos los invitados comen lo mismo
Ahora en las bodas no hay opción.
El 99% se preparan contando con las especificaciones alimentarias de los invitados.
No es un tema que se pueda pasar por alto.
Por defecto ya vienen creados los más habituales (para adulto, para niño, de carne, de pescado, vegetariano, vegano, para celiacos, para intolerantes al huevo,…) pero podéis editarlos, borrarlos y crear nuevos.
2022
Bodas gestionadas
Invitados gestionados
Minutos ahorrados
