Descargamos de trabajo a las parejas que se van a casar haciendo que una parte de la organización de la Boda sea tan fácil como pelar un plátano
🍌
Y a las Wedding Planners más influyentes también
Descargamos de trabajo a las parejas que se van a casar haciendo que una parte de la organización de la Boda sea tan fácil como pelar un plátano
🍌
Y a las Wedding Planners más influyentes también
Gestionar la lista de invitados de la boda con una hoja de cálculo (Excel, Google Drive,…) está bien,
pero quizás con Guestplanner podáis hacer más cosas, sea más cómodo, y os ahorre muchísimo tiempo y neuronas.
🤯
Y atended
que lo que viene ahora es muy importante,
y no es por lo del premio, qué también
(Bodas.net Wedding Awards 2022 a molaboda.com, nuestra matriz),
es porque quizás os seamos de gran ayuda.
Guestplanner hace fácil la gestión de los invitados
✔ Porque los 2 podéis utilizar la misma cuenta y añadir invitados tanto por el ordenador como por su aplicación para móvil.
✔ Porque la información que necesitáis de los invitados ya viene incluida en el formulario de Añadir invitado (y se pueden escoger las preguntas).
✔ Porque con un click se puede envíar un Whatsapp al invitado con un enlace a un formulario y que sea él mismo quien confirme y añada su información.
En el momento que el invitado pulsa Guardar, Guestplanner actualiza la información.
Muchas parejas eligen nuestro producto solo por esta funcionalidad.
✔ Porque podéis organizar a los invitados por grupos y añadir los que necesitéis (Familia, Amigos, Trabajo, Amigos de nuestros padres,…)
✔ Porque podéis filtrar y buscar a los invitados por cualquier criterio (parentesco, grupo, intolerancia, edad, sexo, necesidad de traslado,…).
✔ Porque podéis añadir mesas (de una en una o muchas a la vez) e ir sentando a los invitados con solo pulsar un botón.
✔ Porque podéis añadir autobuses tanto para ir como para volver e ir asignando plaza.
✔ Porque podéis añadir menús e ir asignándolos (menú sin gluten, menú para niños,..).
✔ Porque podéis exportar a excel y pdf la lista de los invitados, o la composición de las mesas, los autobuses, y los menús.
✔ Porque en Guestplanner se paga según el número de invitados pero podéis abriros una cuenta GRATIS.
Podréis añadir unos pocos invitados sin coste, probar, y si os gusta, ya cambiar de plan.
Y no es que sea fácil,
es facilísimo
💃💃💃
Y quizás con los vídeos de más abajo os podáis hacer una mejor idea
La vida es tomar decisiones, y todas tienen consecuencias
-Oye cariño, ¿al final entonces creamos un Excel para gestionar a los invitados?
-Si amor, será lo mejor para ir apuntando
-¿Y en qué ordenador?
-En el de casa
-Pero si estamos en el trabajo o fuera no podremos añadir a nadie
-No, no es posible
-Aunque si quieres, dime una cuenta de Gmail y creamos una hoja en Google drive y lo compartimos
-Y si se nos ocurre de pronto un invitado, ¿una hoja de cálculo en el móvil para añadir datos es cómodo?
-Bueno, los apuntamos en cualquier sitio y luego ya lo metemos en el ordenador
-Por cierto, ¿has visto un papelito que dejé el otro día por ahí?
…
En Guestplanner no tenéis que añadir columnas ni hacer tablas, ya está todo hecho con toda la información de los invitados que podáis necesitar.
Y sabemos lo que se necesita porque también somos molaboda.com, la empresa líder en España en invitaciones digitales de Boda, donde somos nosotros los que personalizamos el formulario de confirmación de asistencia con la información que los novios quieren de sus invitados.
Y aunque hemos puesto todas, en los ajustes de la aplicación podéis elegir solo las que necesitéis.
(Podéis verlo en el vídeo de a continuación. Dur 20 segs)
¿Sabéis cuanto se tarda en gestionar la confirmación de un invitado?
-Cariño, ¿al final han confirmado tus tíos y los primos?
-Sí
-Pues no los veo en la hoja como confirmados
-Ya, es que lo tenía para apuntar y además tengo que volverles a llamar o mandarles un Whatsapp porque me suena que mi primo es celíaco o vegetariano, no lo recuerdo bien
-¿Y tu amigo Paco?
-Ay, ese también me dijo que sí y además no sé que me contó del autobús. Le llamo
-Ok, añado yo a mis amigos y vamos viendo. Y por favor, que no se te pase apuntar las confirmaciones que si no luego va a ser un lío
-No descuida. ¿has visto por casualidad mi móvil?
…
Nosotros lo hemos medido y gestionar cada invitado son unos 4 minutos en total
(sin contar el tiempo en contestar del invitado)
Entre que escribís un Whatsapp al invitado para que os confirme, se lo mandáis, recibís la respuesta, buscáis el invitado en la hoja de cálculo, y le cambiáis el estado.
Si lo escalamos a una Boda de 100 invitados,
solo en apuntar confirmaciones en la hoja de cálculo se gastan 400 minutos.
¡Casi una jornada de trabajo completa!
Y tampoco es lo mismo gestionar 10 confirmaciones que 100. A más invitados mayor atención se requiere (y mayor es el estrés que además se suma al propio de organizar la boda).
En Guestplanner, al lado del nombre de cada invitado hay un botón que dice “Enviar Whatsapp“.
Si lo pulsáis le llega inmediatamente un whatsapp con un enlace, y que al abrirlo va a preguntar si Confirma asistencia o No.
En cuanto elija la opción y pulse Guardar, Guestplanner actualiza al instante el estado en la Lista, y además os manda un email para que sepáis en cada momento como está la situación.
Pero, ¿y si además en ese formulario el propio invitado puede responder lo que necesitéis saber?
(Si tiene alguna intolerancia o restricción alimenticia, si va a necesitar autobús, si viene acompañado, rango de edad, idioma,… Las preguntas se pueden elegir)
¡Todo se rellena solo!
Muchísimos minutos ahorrados y sin la molestia de buscar y añadir vosotros toda esa información a mano, invitado por invitado.
(Podéis verlo en el vídeo de a continuación. Dur 20 segs)
Lo que muchos que se van a casar desconocen
-Amor, ¿se puede en el Excel que por ejemplo busque a mis primos y ya poner en que mesa se van a sentar?
-Se puede pero tendríamos que hacer unos filtros, algún ajuste, y añadir alguna columna, déjame ver
-¿Tendríamos? pero si yo estoy con mil cosas de la boda
-No te preocupes mi vida, en unos días lo hago yo
-¿Pero luego será fácil ir sentando a cada uno, no?
-Mmm
-¿y asignar en que autobús van a ir los que lo necesiten?
-Mmmmmmm
-Cariño, ¿estás bien?
Sí, sí, es que ando últimamente con un poco de lío en el trabajo
-Ok, no te preocupes amor, tenía una cena con compañeros del trabajo pero no voy y ya lo hago yo, creo que todavía me acuerdo de como trabajar en Excel con filtros multicolumna y validación de datos pero creo que me llevará un rato.
-Gracias cariño, qué bien que la pareja siempre estamos ahí para apoyarnos
-Sí sí, siempre (😣)
…
¿Quién siento con quien?
Esa pregunta tarde o temprano llega, y lo normal es que haya cambios incluso hasta el día anterior de la Boda, y muchos durante toda la preparación.
Es lo normal
¿Cómo lo haríais en una hoja de cálculo?
🤔
En Guestplanner desplegáis la sección de filtros, escogéis por ejemplo Primos y Primas, que lo sean de los 2, con una edad entre 25 y 35 años.
Aparecen al instante los invitados que cumplan esos criterios, pulsáis el botón de asignar mesa, y listo!
¿Y que no os convence como está conformada alguna mesa?
No hay problema, los invitados se pueden arrastrar de una mesa a otra o reasignar de nuevo.
Y lo mismo para los autobuses, seleccionáis a los invitados que lo necesiten (de hecho hay un filtro que selecciona con 1 click los invitados que requieran autobús), y les asignáis uno.
Si no nos conocíais y ya tenéis vuestra lista de invitados en Excel, la podéis importar a Guestplanner y gestionar las mesas y los traslado. También solo por ésto ya merece la pena Guestplanner.
(Podéis verlo en el vídeo de a continuación. Dur 20 segs)
Hoy en día hay muchas personas con alguna restricción alimenticia
-Amor, ¿Dónde estamos apuntando las intolerancias y lo que pueden o no puedo comer los invitados?
-Fíjate, en la columna AW
-¿Hiciste eso de coger por ejemplo solo a los vegetarianos y apuntarles un menú especifico para ellos?
-O buscar a los niños y ponerles un Menú Infantil
-No pude, estoy con ahora mismo con las invitaciones, pero es muy fácil, mira tú que seguro lo sacas
-…
-Amor, ¿me quieres?
-Sí, mucho
-La boda, el trabajo, ando un poco a mil, ya sabes
-Vale, a ver si después de la boda podemos descansar, nos vendrá bien
-De todas maneras voy a preguntar a una amiga que es wedding planner a ver si me dice como lo hace ella porque seguro que hay algo que podemos hacer mejor
…
Ya no se puede organizar ningún evento con comida, del tipo que sea, sin contar con las intolerancias, alergias, y restricciones de los invitados.
Con Guestplanner son los propios invitados, cuando reciben el Whatsapp con el formulario de confirmación, quienes añaden sus intolerancias o preferencias.
(si son vegetarianos, veganos, celíacos, intolerantes a la lactosa,…)
Otra vez desde filtros podemos por ejemplo escoger que se muestren todos los “vegetarianos”, y con un solo click asignar un menú.
¿Sabemos ya cuanto tiempo y dolores de cabeza llevamos ahorrados?
Muchos no, muchísimos
(Podéis verlo en el vídeo de a continuación. Dur 20 segs)
Lo que las Wedding Planners saben y vosotros no
-Cariño, a qué nos sabes lo que me ha dicho esta mañana mi amiga, la que es Wedding Planner?
-No, dime
-Que ella organiza los invitados de las bodas con una aplicación web y móvil llamada Guestplanner, porque hace todo muy sencillo
–¿Y cuánto dices que cuesta? ¿100€?, ¿150€?, ¿200€?
-No lo sé, pero seguro que merece la pena. Organizar a los invitados tiene más tela de la que parece.
…
En Guestplanner pagas según el nº de invitados y se empieza con un plan gratuito para añadir unos pocos y probar.
Si os gusta, ya sacáis la tarjeta.
🤑
guestplanner es una aplicación web y móvil
para gestionar las listas de invitados de las bodas
de la manera más fácil.
2022
Invitados gestionados
Minutos ahorrados
🙄
¿Y vosotros quienes sois?
Los mismos que molaboda.com, actualmente la empresa líder en España en la creación de invitaciones de boda digitales.
Trabajamos desarrollando soluciones que hacen la vida más fácil a las personas que se van a casar.
