Also mal sehen…

…wie einfach die Erstellung einer Excel-Datei zur Verwaltung der Gäste einer Hochzeit und das Hinzufügen aller Basisdaten sein kann.

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Also mal sehen

…wie einfach die Erstellung einer Excel-Datei zur Verwaltung der Gäste einer Hochzeit und das Hinzufügen aller Basisdaten sein kann.

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Es ist schwierig zu schaffen, einem Gast ein Whatsapp-Formular zukommen zu lassen und dass mit nur einem Klick alle Bestätigungen, Allergien, Transfers, vollständige Angaben zum Gast und dessen Begleitern… automatisch zu Eurer Gästeliste hinzugefügt werden.

🏄🏻🏄🏻‍♀️

Es ist schwierig zu schaffen, einem Gast ein Whatsapp-Formular zukommen zu lassen und dass mit nur einem Klick alle Bestätigungen, Allergien, Transfers, vollständige Angaben zum Gast und dessen Begleitern… automatisch zu Eurer Gästeliste hinzugefügt werden.

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guestplanner ist einfach

 

intuitiver als ein Excel

 

und erspart Dir massig Zeit und Nerven

 

 

…und außerdem kann er noch viel mehr…

🤹🏼

guestplanner ist einfach

 

intuitiver als ein Excel

 

und erspart Dir massig Zeit und Nerven

 

 

…und außerdem kann er noch viel mehr…

🤹🏼

SIEH MAL!

Es ist toll, eine Hochzeit zu organisieren,

aber die Verwaltung der Gästeliste ist nicht einfach.

Was, wenn Juan Zöliakie hat? Was, wenn Maria eine Fahrgelegenheit braucht? Was, wenn dein Cousin noch nicht bestätigt hat? Wo setze ich Paco aus dem Büro hin? Wie viele werden dieses oder jenes Menü wollen? Wieviele Kinder sind es am Ende?

Der reinste Horror

😬

Für die Erstellung und Verwaltung Eurer Hochzeits-Gästeliste gibt es 2 Möglichkeiten:

1. Man kann die Liste/das Verzeichnis in Excel oder einer anderen Tabellenkalkulation erstellen und programmieren.

2.  Verwende guestplanner, eine Web- und Mobilanwendung, die von Experten für Tabellenkalkulationen und Hochzeiten entwickelt wurde.

Wenn Du Dich füra Option 1 entscheidest, in welcher Weise dann?

🛴

Roller-Modus

-Hör mal, Schatz, ich habe eine Excel-Tabelle vorbereitet, in die wir die Gäste eintragen können und diejenigen, die zusagen, schreiben wir in grün ein. Was meinst du dazu?

🛵

Motorrad

 -Wir werden auch notieren, ob es sich um Familienangehörige, Freunde oder Arbeitskollegen handelt.
Das wird großartig werden.

🚗

Dienstprogramm

 -Sieh mal, wir werden auch diejenigen aufschreiben, die eine Lebensmittelintoleranz haben und ob sie Busse oder Fahrgelegenheiten brauchen.
Wir werden alles nach Farben gruppieren.
Das wird richtig cool aussehen!

🚙

Familie

 -Ja, ich bin ein Genie, Schatz. Sieh mal, ich habe alles eingetragen, sogar eine Liste der Tische erstellt, mit allen Dropdown-Optionen, und das Beste dabei ist, dass ich dazu auch noch Filter erstellt habe.

-Kannst Du mir zum Beispiel zeigen, wer in meiner Familie noch nicht bestätigt hat

Ja, kein Problem. Gib mir nur ein wenig Zeit.

-Wäre es zum Beispiel möglich, nur diejenigen anzuzeigen, die ein spezielles Menü benötigen, aber noch keins zugewiesen bekommen haben?

-Nun ja, das nun nicht gerade, aber morgen könnte ich es tun.

-Wie wäre es, alle Cousins und Cousinen herauszufiltern und sie direkt einem Tisch zuzuordnen?

-OK, OK, mache ich nächste Woche.

-Und kann man die Liste der Tische abrufen?

-Und die der Busse?

-Und ginge das mit 150 Gästen?

Könnten wir beide gleichzeitig Gäste hinzufügen?

🤯

guestplanner eist der TeslaMercedesPorsche bei der Verwaltung der Gästeliste für Hochzeiten.

Denn Ihr könnt Euren Gästen direkt ein Whatsapp mit einem Link zu einem Formular schicken, das diese direkt bestätigen und automatisch ihre eigenen Daten hinzufügen können.

Weil Ihr mit nur einem Klick alles herausfiltern und suchen könnt (nach Familie, Freunden, Arbeit, wo sie herkommen, Verwandschaftsbeziehungen, Alter, Geschlecht, Lebensmittelunverträglichkeiten, Transport, Menüs…: einfach alles).

Und mit einem weiteren Klick kann man einen Tisch, einen bestimmten Bus oder ein Menü zuordnen.

✔ Ihr könnt Eure Gäste von Eurem Computer oder Mobiltelefon aus hinzufügen; sogar aus dem Adressbuch, den Bestätigungsstatus ändern und Tische zuweisen.

💪🏻

Sieh mal, wir werden weder Dein Leben verändern, noch messen wir CO2-Emissionen:

aber wir werden Dir schon eine Menge Zeit und Nerven ersparen.

⏲️🧠

guestplanner

ist eine Web- und Mobilanwendung um die Gästeliste für Eure Hochzeit auf die einfachste Weise zu verwalten.

👁️‍🗨️ SEHT ES EUCH GERNE AN, OHNE SICH VORHER ZU REGISTRIEREN, KÖNNT IHR EUCH MIT FOLGENDEN ANGABEN IN RUHE INFORMIEREN:

Benutzername: demoboda

Kennwort: demo

La mejor manera de organizar los a invitados es por grupos

Normalmente una boda se organiza por grupos: Familia, Amigos, Trabajo,…

Estos grupos vienen por defecto pero se pueden editar e incluso borrar en cualquier momento, y crear nuevos.

Muchos crean por ejemplo el grupo de los antiguos compañeros de la universidad, los amigos del pueblo, los primos,…

Cada invitado debe ser asignado a una mesa

Un gran reto fue diseñar cómo sería la mejor manera de gestionar las mesas, y lo que hemos hecho es facilitar la creación de las mismas al poder incluso añadir varias a la vez, y que asignar o mover los invitados de una a otra sea también muy fácil.

Botón de asignar mesa

Arrastrar y soltar

Aquí juegan un papel fundamental los filtros.

Se puede filtrar por cualquier criterio (grupo, edad, sexo, alimentación, parentesco,…), y luego con un click sentar juntos

Muchos invitados necesitan autobús para el traslado

Podéis añadir tantos autobuses con distintos horarios como queráis, tanto para la ida como para la vuelta.

Filtrad los invitados que necesiten traslados y también con un click se asignan a un autobús de ida y/o otro de vuelta.

Tanto Grupos, Mesas, Autobuses, y Menús se pueden exportar a pdf para enviar o imprimir.

En las bodas no todos los invitados comen lo mismo

Ahora en las bodas no hay opción.

El 99% se preparan contando con las especificaciones alimentarias de los invitados.

No es un tema que se pueda pasar por alto.

Por defecto ya vienen creados los más habituales (para adulto, para niño, de carne, de pescado, vegetariano, vegano, para celiacos, para intolerantes al huevo,…) pero podéis editarlos, borrarlos y crear nuevos.

2022

Bodas gestionadas

Invitados gestionados

Minutos ahorrados

¿Y vosotros quienes sois?

Los mismos que molaboda.com, actualmente la empresa líder en España en la creación de invitaciones de boda digitales.

Trabajamos desarrollando soluciones que hacen la vida más fácil a las personas que se van a casar.

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